|
GENÇ YÖNETİCİLERE 13 ALTIN KURAL
Yönetim
en bilindik tanımı ile ,bir yöneticinin elindeki mevcut kaynakları
belirli amaçlara ulaşmak için örgütlemesidir. Peki iyi bir yönetici
nasıl olur ya da yönetim de nelere dikkat etmeli? İşte
size dikkat etmeniz gereken 13 altın kural...
1.SINIRLARINIZI
GENİŞ TUTUN: Her insanın hayatta kendisi için belirlediği sınırlar vardır. Önemli olan bu sınırları geniş tutabilmeyi bilmektir. Neden mi? Çünkü sınırlar sorumluluk alanınızı belirler. Kendinizi yalnız belirlediğiniz alanla sınırlamayın, tabi eğer istediğiniz yöneticilikten üst düzey yöneticiliğe geçmek ise .. Peki ama sınırlarınızı geniş tutmanın size sağlayacağı ne gibi faydaları olabilir? Bir kere her şeyden önce belirlediğiniz alanda ilerlemek için karşınıza daha iyi ve daha büyük fırsatlar çıkacaktır. Hem unutmayın ki ne kadar yükselirseniz o oranda da kazancınız artacaktır. Yapmanız gerekenler çok basit; sadece ne istediğinizi düşünün ve bir plan hazırlayın, kendinize güveninizi Kaybetmeyin, asıl yapmanız gereken ise planlarınıza bağlı kalın! 2.YÖNETİCİLİK
VASFINIZI ŞAHSİ AMAÇLAR,KAZANÇLAR İÇİN KULLANMAYIN: Bu cümledeki şahsi kazançlar ülkem insanlarının pek te yabancı olmadığı 2 kelime olsa gerek. Hemen hemen her gün TV de izler, gazetelerde okuruz, insanların bulundukları konumu şahsi kazançları için kullandıklarını, çoğu zaman da bu konuların kahramanları iş adamları, sanayiciler, belediye başkanları, askerler, politikacılardır. . Örnekler çoğaltılabilir ama gelin bulunduğu konumu kötüye kullanmayan yöneticinin kendisi için sağlayacağı faydaları sıralayalım, mesela kendi kendinize yetmenin gururunu yaşayabilirsiniz,güven duyulan insan ilan edilebilirsiniz, örnek alınan kişiler olduğunuzdan iyi bir örnek teşkil edebilirsiniz. En önemlisi de dürüstlüğünüzü kaybetmeyeceksiniz. 3.VERECEĞİNİZ
KARARLARDAN KORKMAYIN : Yöneticilik
sıfatıyla elde ettiğiniz en önemli olanaklardan biri de düşüncelerinizi
hayata geçirebilmektir. Ama çoğu yönetici, yöneticilik kademesine ulaştıktan
sonra genelde aynı hataya düşer. Yani düşüncelerini hayata geçirmek için
verecekleri kararı bir türlü veremezler. Çünkü verilecek yanlış bir
kararın sorumluluğunu taşımaktan çekinirler. . . Kararınızı vermeden
önce iyice düşünün mesela neden o kararı aldığınızı. Yapmanız
gerekenler tüm gerçekleri ortaya koymak, doğruluk ve uygunluk testi de
yapabilirsiniz bu gerçekler üzerine, avantajlar ve dezavantajları değerlendirmelisiniz,
deneyimlerinizi göz önünde bulundurarak ta kararınızı bir başka açıdan
değerlendirebilirsiniz -“tecrübe bir gözlüktür,onların sayesinde
ikinci defa daha iyi görürüz”- Kuruntularınızdan kurtulun, son ve en
önemli adımı atın!Düşüncelerinizi
hayata geçirin!
4.KENDİ
ALANINIZI İLGİLENDİREN DEĞİŞİMLERİ VE GELİŞİMLERİ TAKİP EDİN :
Gelişimleri
takip etmek demek alanınızda uzmanlaşmak demektir. Alanınızdaki noksanlıklarınızı
değiştirmek sizin elinizde, yeni fikirlere açık olun, eleştiriler doğrultusunda
kendinizi geliştirmek babında hareket edebilirsiniz. Yöneticilik demek çok
yönlülük demek, uzmanlık alanınız ne olursa olsun, tüm alanlar sizin
için çok değerlidir. Eksik olduğunuz alanda açığınızı kapatmak için
harekete geçmelisiniz. Gelişmeleri takip etmenin en iyi yolu size hitap
eden etmeyen her tür gazete dergi, ve kitapları okumaktır. 5.
GEREKLİ DENETİMLERİ YAPIN :
Eğer
üretiminizin artmasını, daha uygun, temiz şartlar altında çalışmak
ve çalıştırmak, işçi-işveren iletişimini güçlendirmek istiyorsanız
yapılanları denetleme konusunda çok dikkatli olmalısınız. Kendinize
denetlemek için bir nokta belirleyin, her gün denetim işi için kendinize
bir zaman aralığı belirleyin, bulduğunuz yanlışları not edin ve
tekrar kontrol edin ve denetimleri kesmeyin. Çalışanlarınızı ve yapılan
işleri denetlemenin en uygun zamanı çalışanların en verimsiz oldukları
vakitler yani Pazartesi sabahları ve Cuma öğleden sonralarıdır. 6.FAZLA
SORUMLULUKTAN KAÇMAYIN : Sorumluluk
almaktan korkmayın! Eğer bir üst düzey yönetici olmak istiyorsanız,
olmazsa olmaz denen bir kuraldır. Sorumluluk almak size karar almayı öğretir,
hem güven hem saygı, hem de destek kazanırsınız. Yükselmenin tek ve çabuk
yolu, üstlerinize daha fazla sorumluluk almak istediğinizi göstermektir.
Fazla sorumluluk üstlenmeden önce yapmanız gerekenler ise; 1.Kendi
sorumluluklarınızı bilin 2.Kararlı ve istikrarlı olun 3.Hatalarınızı
reddetmeyin 4.Eleştiriye açık olun 5.Yükselmek istediğinizin
bilinmesini sağlayın. 7.ÇALIŞANA
YÜKLEDİĞİNİZ SORUMLULUĞUN ANLAŞILDIĞINDAN
EMİN OLUN : Bazen
verilen işin tam anlamıyla yapılamaması iletişim eksikliğinden
kaynaklanır. Ya işveren yapılacak işi yeterince açık anlatamamıştır
ya da işi yapacak olanın dinleme eksikliği vardır. Bu eksikliği telafi
etmenizin yolları ise gereksiz iş yüklemeyin, doğru kişiye doğru işi
verdiğinizden emin olun; unutmayın ki herkesin bir kapasitesi vardır,
vereceğiniz işi çalışanınıza emir şeklinde değil de bir rica olarak
sunun, sade ve anlaşılır bir üslupla anlatın; hızlı ve karmaşık
konuşmayın, çalışanınıza anlayıp anlamadığını sorun, anlamadığı
taktirde tekrarlamaktan kaçınmayın, gerekirse talimatınızı anlayıp
anlamadığından emin olmak için tekrarlatabilirsiniz, onların da size
soru sormalarına fırsat verin. Bunları uyguladığınızda zahmetinizin
karşılığını alacağınızdan ve çalışanların sizin için
ellerinden geleni yapacaklarından emin olun.
8.AYRINTILARLA
VAKİT KAYBETMEYİN : İyi
bir yönetici ayrıntılarla fazla zaman kaybetmez, sorumluluk vermekten
korkmaz. Hem unutmayın ki eğer çalışanınıza sorumluluk yüklemeyi başarabilirseniz
onların saygısını kazanırsınız ve kendilerini geliştirmelerine,
yeteneklerini fark etmelerine fırsat vermiş olacaksınız. Amacınız
denetimi elden bırakmadan serbestliği sağlamak olmalı. Böylece her iki
taraf ta kazanacaktır. 9.KENDİNİZİ
ELEŞTİRMEYİ BİLİN : Her
aşamada kendinize dürüst olun, kendinizi eleştirmeyi bilin, böylelikle
eksik yanlarınızı tamamlar, güçlü yanlarınızı ise daha da güçlendirirsiniz. 10.ÇALIŞANLARINIZIN ŞİKAYETLERİNİ ÖNEMSEYİN
: Elemanlarınızın size getirdiği şikayetleri
önemsemeniz, size hem çalışanlarınızı anlamayı sağlayacaktır, hem
de çalışan memnuniyeti için yapmanız gerekenleri öğretecektir.
Unutmayın ki çalışan memnuniyeti ile üretim verimliliği doğru orantılıdır.
Çalışanlarınıza verdiğiniz önem size saygı, sevgi olarak geri dönecektir.
Hem problemleri dinlemek ve bunlara çözüm yolları bulmak sizin göreviniz,
dolayısıyla iyi bir dinleyici olmalı, doğru iletişimi sağlayabilmelisiniz.
Anlayış ve sabrın bu işin altın kuralı olduğunu unutmayın! 11.ÇALIŞANLARINIZIN
ÖNERİLERİNE KULAK VERİN :
Bunun
için öncelikle çalışanlarınıza bu işin, takımın bir parçası
olduklarını hissettirebilmelisiniz. Daha sonra öneri ve yardımları
kabul edebilirsiniz, bu işi kolaylaştırmak için örneğin bir öneri
kutusu hazırlayabilirsiniz, ancak bir ödül koyabilirseniz daha etkili
olacağını aklınızdan çıkarmayın, taktir edilmekten herkes hoşlanır,
en etkili ödül ücret artışıdır. Düşünün, öneri ve yardımlara başvurduğunuzda
yeni yetenekler keşfetmiş olacaksınız, fikir alışverişi yapmış
olacaksınız, çalışanlar önemli olduklarını hissedecekler ve
ellerinden geleni sizin için yapacaklardır. Böylece çalışan performansı
da artacaktır. 12.ÇALIŞANLARINIZA
YARDIMLAŞMA DUYGUSU YAŞATIN : Çalışanlarına
yardım göstermeyen bir yönetici, aynı şekilde yardım göremez ya da görse
de isteksiz çalışan grubun yardımını görür ve bu da pek te güvenilir
bir yardım olmaz sanırım...Siz yardım gösterirseniz, çalışanlarınız
da size aynı karşılığı verecek, sizinle iş birliği içine
girecektir. Bunu başarmak için onların da yönetimin bir parçası
olduklarını hissettirin, kararlar vermelerine yardımcı olun, toplantılara
katılımlarını sağlayın, 13.ÇALIŞANLARA
İYİ ÖRNEK OLUN : Siz
bir yönetici olarak aynı zamanda çalışanlarınız için örnek kişisinizdir,
çünkü onlar da bir gün sizin kariyerinize sahip olmak isteyeceklerdir.
Siz onlara çalışmalarınızla, zamanınızı nasıl değerlendirdiğiniz
ile, gösterdiğiniz performansınızla örnek olacaksınız. Siz ne kadar
olumlu davranışlar sergilerseniz, çalışanlarınız da o kadar olumlu
davranış göstereceklerdir. Disiplinsiz bir yöneticinin disiplinli çalışanları
olma ihtimali çok düşüktür herhalde.. Kaynakça: 1. James D.Edgett-Yönetme Sanatı, Öteki yayınevi, 1994, Ankara 2. James K.Van Fleet-Yöneticilerin Yaptığı En Büyük 22 Hata; Öteki yayıncılık, 1994, Ankara 3. Ernest Dale-Yönetim Teorileri
Canan Çetindağ
|