BİLGİ SİSTEMLERİNİN GELİŞTİRİLMESİNDE ETKİNLİĞİN
ARTTIRILMASI
İşletme çevresinin ortaya çıkardığı fırsatlar
ya da problemler için teknolojik tabanlı yönetsel ve organizasyonel çözümler
sunan bilgi sistemlerinin geliştirilmesi oldukça karmaşık ve zahmetli
bir faaliyettir. İşletmelerde bilgi sistemlerinin geliştirilmesi planlı
ve organizasyonel bir değişimdir ve yeni sistem genellikle yeni çalışma
şekillerini de beraberinde getirecektir. Bu değişimler organizasyonu
etkileyeceği için daha başlangıç aşamasında belirli bir düşünce
yapısının oluşturulması faydalı olacaktır. İşletmelerde bilgi sistemlerinin geliştirilmesindeki
temel amaç, işletme bünyesinde karar vermede gerekli olan bilgi akışını
etkin bir şekilde sağlayacak bir sistemin geliştirilmesidir. Geliştirilecek
olan sistemin etkinliğini arttırabilmek için gerekli olan bazı hususları
şu şekilde sıralayabiliriz; ·
Yeni sistemin geliştirilmesinde problem çözme
anlayışının benimsenmesi, ·
Geliştirilecek sistemin bir sermaye yatırımı
olarak görülmesi, ·
Sistem geliştirmeye çalışan katılımının sağlanması, ·
Belirli aşamalar ve kontrol noktaları oluşturulması. Yeni geliştirilecek olan sistemler, problemlerin
çözümü ya da fırsatların değerlendirilmesi için tasarlanırlar. Eğer
işletme bir fırsatı avantaja dönüştüremiyorsa bu da bir problem
olarak düşünülebilir. Bu bakımdan bütün sistem geliştirme
projelerinde, problem çözme yaklaşımı benimsenmelidir. Klasik problem
çözme yaklaşımını şu şekilde özetleyebiliriz; problemin çalışılması
ve anlaşılması, uygun çözüm ihtiyaçlarının belirlenmesi, aday çözümlerin
belirlenmesi ve en iyisinin seçilmesi, çözümün uygulanması ve sonucun
izlenip değerlendirilmesi. Sistem geliştirilmesinde yani problem çözümünde
bu aşamaları takip ederek, yanlış problemlere odaklanılması, yanlış
çözümler geliştirilmesi ve hatta uygulanması gibi riskler azaltılabilir. Yeni bilgi sistemlerinin geliştirilmesi, bir
sermaye yatırımı olarak düşünülmelidir. Daha önce de belirtildiği
gibi her problem için birçok muhtemel çözüm vardır ve akla ilk gelen
çözüm kabul edilmemelidir. Alternatif çözümler değerlendirilmeli ve
her bir alternatif için fizibilite çalışmaları yapılmalıdır. Tahmini
maliyet hesaplanmalı, potansiyel kazanç belirlenmeye çalışılmalıdır
ve en az maliyetle en çok kazanç elde edilebilecek proje seçilmelidir. Sistem geliştirmede çalışan ihtiyaçları da büyük
önem taşır, çünkü sistemi kullanacak olanların tasarlanan sistemden
memnuniyeti, sistemin başarısı için önemli bir etkendir. Ayrıca çalışanların
mevcut bilgi işlem prosedürleri ile ilgili bilgileri sayesinde problemlere
daha iyi çözümler getirilebileceği de göz önünde bulundurulmalıdır.
Bu bakımından geliştirme faaliyetlerine mutlaka çalışanların katılımı
da temin edilmelidir. Sistem geliştirme projeleri uzun çaba ve zaman
isteyen faaliyetler olduğu için, yapılan işin çeşitli aşamalara ayrılması
çalışmayı kolaylaştıracaktır. Oluşturulan aşamaların çeşitli
faaliyet ve görevlere ayrılmasıyla yapılan iş daha etkin bir şekilde
takip edilebilir. Bu aynı zamanda projenin yapılabilirliğinin gözden geçirilmesi
için de çeşitli imkanlar sağlayacaktır. Bu gözden geçirmelerle
projenin iptali, maliyet ve zamanın yeniden değerlendirilmesi, proje
kapsamının genişletilmesi ya da daraltılması gibi kararlar alınabilecektir. Oğuzhan
ARSLAN Tekstil
Mühendisi Ürt.
Yön. ve Endüstri İşletmeciliği Bilim Uzmanı
|